Ukrepi, povezani z zaposlovanjem glede na COVID-19 (na dan 25.3.2020)

Glede na razvoj dogodkov, povezanih z virusom SARS-COV-2 (COVID-19), smo pripravili pregled nekaterih ukrepov, povezanih z zaposlovanjem, ki so lahko v trenutnih razmerah pomembni za podjetja in druge subjekte.

Začasna nepravilna porazdelitev delovnega časa

Če so izpolnjeni pogoji za začasno prerazporeditev delovnega časa, lahko delodajalec začasno razdeli delovni čas nepravilno.

Začasna odpuščanje zaposlenih (v slovenščini: čakanje na domu)

Zaposleni lahko v dogovoru z delodajalcem preventivno ostane doma. V tem primeru je zaposleni upravičen do 100-odstotnega nadomestila za plačo. Če delodajalec ne more začasno zagotoviti dela za zaposlenega, ga lahko delodajalec pisno odpusti. Delavec ima pravico do nadomestila plače v višini 80 odstotkov plačne osnove. Novi intervencijski zakon predvideva pravico do delnega povračila izplačanega nadomestila, hkrati pa mora biti odpuščenih vsaj 30% zaposlenih. Zaposleni je lahko odpuščen za največ 3 mesece. Znesek delnega povračila, ki ga krije Republika Slovenija, znaša 40% nadomestila za plačo (izračunano iz 80% plačne osnove) in je omejen na najvišji znesek nadomestila za brezposelnost, tj. 892,50 EUR bruto. Nadomestilo se izplačuje delodajalcu mesečno.

Uporaba dopusta in uvedba skupnega dopusta

Zaposleni se lahko dovoli letni dopust. Delodajalec nima pravice enostransko naročiti zaposlenemu, naj si vzame dopust. Če je delodajalec pripravljen delavcu odobriti neplačani dopust na njegovo zahtevo, svetujemo, da delodajalec in delavec skleneta pisni dogovor, v katerem določi trajanje dopusta, morebitne pravice in obveznosti pogodbenic v tem obdobju ter dogovor o plačilu prispevkov za socialno varnost.Delodajalec lahko naroči skupni letni dopust, vendar le v omejenem obsegu (z vsaj nekakšnim razumevanjem s strani zaposlenih), tako da potrebe zaposlenega (možnosti za počitek in rekreacijo zaposlenega in njegovih družinskih obveznosti) se v določeni meri upoštevajo tudi. Zato je priporočljivo doseči dogovor z zaposlenimi glede skupnega dopusta.

Sprememba pogodbe o zaposlitvi zaradi spremenjenih okoliščin

Zaposleni in delodajalec se lahko dogovorita o znižanju plač s podpisom priloge k pogodbi o zaposlitvi.

Preklic pogodbe o zaposlitvi iz poslovnih razlogov (s ponudbo nove pogodbe o zaposlitvi)

Delodajalec lahko odpove pogodbo o zaposlitvi iz poslovnih razlogov, če zaposlenemu zaradi gospodarskih težav ni mogoče zagotoviti dela v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi (npr. zaradi plače). Hkrati lahko delodajalec zaposlenemu ponudi možnost sklenitve nove pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas z znižano plačo. V primeru odpovedi pogodb za večje število zaposlenih iz poslovnih razlogov je delodajalec dolžan sestaviti program odpuščanja odpuščenih delavcev. Nekatere kategorije zaposlenih imajo posebno zaščito pred odpovedom pogodbe o zaposlitvi.

Nezmožnost opravljanja dela za delujoče starše zaradi zaprtja izobraževalnih ustanov

V skladu z Zakonom o delovnih razmerjih, če delavec zaradi višje sile ne more opravljati svojega dela, ima pravico do 50% plačne osnove, ki bi jo prejel, če bi delal, vendar najmanj 70% minimalne plače.

Nezmožnost opravljanja dela zaradi dodeljene karantene

V skladu z novim Intervencijskim zakonom, ko bo zaposleni v karanteni, ki jo razglasi minister za zdravje in zato ne bo mogel delati, bo delavec upravičen do nadomestila plače v višini 80 odstotkov plačne osnove. V tem primeru bo Republika Slovenija nosila celotno breme nadomestila za obdobje karantene.

Nalog za delo na domu (sprememba pogodbe o zaposlitvi) in začasna sprememba kraja opravljanja dela zaradi izjemnih okoliščin (brez spremembe pogodbe o zaposlitvi)

Delodajalec načeloma ne more enostransko naročiti zaposlenemu, da dela na dom. Delodajalec je dolžan inšpektorat za delo obvestiti o načrtovani organizaciji dela na domu. Delodajalec je dolžan zagotoviti varne delovne pogoje doma. V izjemnih okoliščinah se lahko vrsta ali kraj opravljanja dela začasno spremeni brez soglasja zaposlenega, vendar le za čas trajanja takšnih okoliščin. V skladu s členom 169 Zakona o delovnih razmerjih lahko delodajalec v trenutnih okoliščinah enostransko odredi delo na domu. Pri enostranski določitvi dela na domu zaradi izjemnih okoliščin je priporočljivo čim prej obvestiti inšpektorat za delo.

Odsotnost z dela iz zdravstvenih razlogov

Zaposleni je upravičen do odsotnosti z dela v primerih začasne nezmožnosti za delo zaradi bolezni ali poškodbe ter v drugih primerih (npr. oskrba bližnjega družinskega člana) v skladu s predpisi o zdravstvenem zavarovanju. V času začasne odsotnosti z dela je delavec upravičen do 90-odstotnega nadomestila plače, ki jo od prvega delovnega dne odsotnosti krije Zavod za zdravstveno zavarovanje Republike Slovenije v primeru izolacije, ki jo odredi osebni zdravnik, medtem ko v drugih primerih bolezni (ki niso primeri izolacije) nadomestilo plače krije delodajalec, od 31. delovnega dne odsotnosti dalje Zavod za zdravstveno zavarovanje Republike Slovenije.

Odloženo plačilo prispevkov

V skladu z novim intervencijskim zakonom se lahko pravica do odloženega plačila prispevkov odobri vsaki samozaposleni osebi, ki opravlja kakršno koli pridobitno dejavnost, je vključena v sheme obveznega zavarovanja na podlagi opravljanja te dejavnosti in izpolnjuje svoje davčne obveznosti. Omenjeni upravičenec je odložen za plačilo prispevkov, zapadlih v aprilu, maju in juniju 2020, ki jih mora upravičenec plačati najpozneje do 31. marca 2022. * * * * *Naša odvetniška pisarna aktivno spremlja najnovejše dogodke COVID-19. Kot vedno nas lahko kontaktirate preko elektronske pošte info@kbp.si ali telefona +386 (0) 1 2445500 ali pa se lahko obrnete neposredno na odvetnika, s katerim ste običajno v stiku.Odvetniška pisarna Kavčič, Bračun & Partnerji, o.p., d.o.o.Ljubljana, 25. marec 2020 Vse informacije, ki jih vsebuje, temeljijo na veljavni zakonodaji ali so pridobljene iz javno dostopnih podatkov ali drugih virov, za katere se domneva, da so zanesljivi. Ta dokument je samo za splošne informativne namene, lahko se spremeni in se ne sme uporabljati namesto pravnega mnenja/nasveta. KBP ne zagotavlja točnosti informacij in ne odgovarja za kakršno koli škodo ali stroške v zvezi z uporabo ali zanašanjem na informacije, ki jih vsebuje tukaj.