Politika varstva osebnih podatkov

1. Splošno

1.1. Pravno obvestilo se v celoti uporablja za to Politiko varstva osebnih podatkov. Opredelitve pojmov, določene v Pravnem obvestilu, so s sklicevanjem vključene v ta dokument in se uporabljajo v celotnem dokumentu.

1.2. Ta politika opisuje naš pristop k zbiranju, obdelavi in varstvu osebnih podatkov. Zavezani smo k varovanju zasebnosti in varnosti osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in slovensko zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

‍

2. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki

2.1. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je vsaka fizična oseba (posameznik), katere osebne podatke obdeluje KBP.

2.2. Ta politika se uporablja za vse posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, ki jih obdelujemo, vključno z:

• obiskovalci naše spletne strani (kbp.si);
• fizičnimi osebami, ki iščejo pravni nasvet, vključno s potencialnimi strankami;
• strankami, ki najamejo našo pravno pomoč, vključno s fizičnimi osebami, ki delujejo v imenu pravnih oseb (ne glede na njihovo vlogo, položaj, pooblastila ali status);
• udeleženci v postopkih zaposlovanja;
• katero koli drugo fizično osebo, katere osebni podatki se obdelujejo zaradi interakcije s KBP.

‍

3. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Odvetniška družba Kavčič, Bračun & Partners, o.p., d.o.o., s sedežem na naslovu Trg republike 3, 1000 Ljubljana, Slovenija (»KBP«).

‍

4. Zbiranje in uporaba osebnih podatkov

4.1. Osebni podatki so katere koli informacije v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.

4.2. Kategorije osebnih podatkov, ki jih lahko obdelujemo, vključujejo:

• kontaktne podatke (npr. ime, elektronski naslov, telefonska številka, poštni naslov);
• poklicne podatke (npr. naziv delovnega mesta, vloga, kvalifikacije, delovne izkušnje, delodajalec/organizacija);
• tehnične podatke (npr. naslov IP, vrsta brskalnika, identifikatorji naprave, podatki o uporabi, če so tako specifični, da pomenijo osebne podatke);
• posebne vrste osebnih podatkov (občutljive podatke) le, kadar je to nujno potrebno za posamezno zadevo in kadar obstaja veljavna pravna podlaga (vključno z izrecno privolitvijo, kadar je ta potrebna);
• druge osebne podatke, ki nam jih sami posredujete za namen morebitnega ali dejanskega opravljanja pravnih storitev, v postopku zaposlovanja in/ali med katero koli drugo interakcijo z nami.

‍

4.3. Osebne podatke lahko zbiramo:

• neposredno od posameznikov med posvetovanji, opravljanjem pravnih storitev, postopki zaposlovanja ali drugimi interakcijami (npr. ko nas kontaktirate v zvezi s pravnimi storitvami, podpisujete dokumente, plačujete račune ipd.);
• samodejno prek piškotkov in podobnih tehnologij na naši spletni strani (kot je opisano v naši Politiki piškotkov);
• od tretjih oseb, kot so vaš delodajalec/organizacija (kadar je relevantno), agencije za zaposlovanje, javno dostopni viri, pristojni organi, sodišča ali druge stranke, vključene v zadevo, kot je primerno.

4.4. Kadar moramo osebne podatke zbirati in obdelovati zaradi izpolnjevanja zakonske obveznosti in/ali za vzpostavitev ali izvajanje pogodbenega razmerja, vi pa nam potrebnih osebnih podatkov ne posredujete, morda ne bomo mogli zagotoviti zahtevanih storitev oziroma skleniti ali izvajati pogodbe. V takih primerih vas bomo o tem ustrezno obvestili.

4.5. Nameni obdelave lahko vključujejo:

• opravljanje pravnih storitev ter vzpostavljanje in vzdrževanje pogodbenih razmerij s strankami in dobavitelji;
• zagotavljanje skladnosti z zakonskimi obveznostmi (npr. preverjanja v zvezi s preprečevanjem pranja denarja in financiranja terorizma, vodenje evidenc, zahtevanih z zakonom, poklicne obveznosti odvetnikov);
• postopke zaposlovanja in upravljanje kadrov;
• pošiljanje informacij o pravnih novostih in novicah odvetniške družbe (kadar je to dovoljeno in/ali temelji na privolitvi);
• uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• izboljševanje funkcionalnosti spletne strani in uporabniške izkušnje, vključno z analitiko in varnostjo.

4.6. Uporaba naše spletne strani: lahko uporabljamo analitična orodja (kot je Google Analytics), da razumemo, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran. Zbrane informacije uporabljamo za izboljšanje delovanja in uporabniške izkušnje. Kadar osebne podatke posredujete prek spletne strani (npr. kontaktni obrazci ali prijave na delovno mesto), te informacije uporabimo za odgovor na vaše povpraševanje in/ali za vodenje ustreznega postopka.

‍

5. Pravna podlaga za obdelavo

5.1. Osebne podatke obdelujemo na eni ali več naslednjih pravnih podlagah, kot je ustrezno:

• Privolitev: kadar ste dali privolitev za določene dejavnosti obdelave za določene namene (npr. prejemanje obvestil, določeni piškotki spletne strani, hramba podatkov kandidatov po izteku običajnih rokov);
• Pogodbena nujnost: kadar je obdelava potrebna za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe ali za izvajanje pogodbe z vami oziroma s subjektom, ki ga zastopate;
• Zakonska obveznost: kadar je obdelava potrebna za izpolnjevanje obveznosti, ki jih nalaga zakon (npr. obveznosti v zvezi z zaposlitvijo, zahteve glede preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma, zakonsko predpisano vodenje evidenc, poklicne obveznosti);
• Zakoniti interesi: kadar je obdelava potrebna zaradi naših zakonitih interesov (npr. zagotavljanje varnosti omrežij in informacij, izboljševanje storitev in spletne strani, upravljanje odnosov s strankami), razen kadar nad takimi interesi prevladajo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine.

‍

6. Hramba osebnih podatkov

6.1. Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, v skladu z veljavnimi zakonskimi, pogodbenimi in operativnimi obveznostmi.

6.2. Roki hrambe se lahko razlikujejo glede na naravo podatkov in razloge za obdelavo. Ko je namen hrambe podatkov izpolnjen ali ni več relevanten, informacije varno izbrišemo ali anonimiziramo, razen če daljši rok hrambe zahteva zakon ali je potreben za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

‍

7. Posredovanje podatkov in prenosi

7.1. Osebne podatke lahko delimo z:

• zaupanja vrednimi ponudniki storitev (npr. ponudniki IT storitev, gostovanja, elektronske pošte, varnosti, računovodstva) na podlagi pogodbenih dogovorov, ki določajo ustrezne obveznosti glede zaupnosti in varstva podatkov;
• sodišči, pristojnimi organi, regulatorji ali organi pregona, kadar to zahteva zakon ali je potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• neodvisnimi sodelujočimi odvetniki, zunanjimi strokovnjaki, prevajalci in drugimi tretjimi osebami, angažiranimi za posamezno zadevo, kadar obstaja veljavna pravna podlaga in ustrezni zaščitni ukrepi;
• neodvisnimi tujimi odvetniškimi družbami/strokovnjaki v čezmejnih zadevah, kadar je to potrebno, ob upoštevanju veljavnih zaščitnih ukrepov.

7.2. Kadar se osebni podatki prenašajo prejemnikom zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se taki prenosi izvajajo le v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in z uporabo ustreznih zaščitnih ukrepov (npr. sklepi o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drugi priznani mehanizmi prenosa), kot je ustrezno.

‍

8. Varnost podatkov

8.1. Izvajamo tehnične, organizacijske in druge ustrezne ukrepe za varstvo osebnih podatkov, vključno z nadzorom dostopa, šifriranjem, kadar je to primerno, varno hrambo, varnostnimi kopijami in postopki za ohranjanje zaupnosti in celovitosti.

8.2. Naše osebje je usposobljeno za odgovorno ravnanje s podatki in ga zavezujejo obveznosti zaupnosti, ki veljajo za odvetniški poklic.

‍

9. Vaše pravice

9.1. Glede na okoliščine in ob upoštevanju veljavnega prava imate lahko pravico do:

• preklica privolitve (kadar obdelava temelji na privolitvi) kadar koli;
• dostopa do svojih osebnih podatkov in pridobitve kopije podatkov, ki jih hranimo o vas;
• popravka netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov;
• izbrisa (pravica do pozabe), ob upoštevanju zakonskih pogojev in izjem;
• omejitve obdelave pod določenimi pogoji;
• prenosljivosti podatkov (za podatke, ki ste jih posredovali, kadar obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi);
• ugovora zoper obdelavo, ki temelji na zakonitih interesih, vključno z določenim profiliranjem;
• vložitve pritožbe pri slovenskem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov (Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije), če menite, da so bili vaši osebni podatki obdelani v nasprotju z veljavnim pravom.

9.2. Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte prek kontaktnih podatkov iz 10. poglavja.

‍

10. Kontaktni podatki

Za vprašanja ali uveljavljanje svojih pravic kontaktirajte KBP na info@kbp.si.

‍